各学院、各部门、各单位：
根据“政府采购应当严格按照批准的预算执行”要求，遵循“有预算才采购，无预算不采购”的原则，为加强学校年度预算精准化、项目化管理，提高采购活动与财务预算项目关联性和预算执行力，经采购与招投标管理中心、财务处协商一致，并报经相关校领导同意，决定在学校OA系统的“采购管理”模块中增加采购活动与财务预算项目的关联审核功能。学校各预算单位（以下简称“单位”）在OA系统申请采购金额将在财务系统相应项目中予以冻结，待该项目采购完成在财务报销时予以解冻、核销。
针对此次系统升级，具体有以下两点变化：
一、在OA系统“采购管理”菜单发起采购申请的“项目技术负责人”（经办人）须为本单位财务“网上报销系统”项目被授权人（“部门及直属单位行政办公设备采购”菜单除外）；
二、OA系统采购申请单“经费来源”栏取消手工录入，改为读取财务项目编号，并根据本单位财务项目实时余额判断是否能发起采购申请，如余额能够满足项目资金需要，则发起采购申请时冻结相应财务项目余额，否则不能发起采购申请。
采购与招投标管理中心 财务处
2023年12月19日
